個人情報保護方針

社会福祉法人健寿会 特別養護老人ホームイル・ヴィラージュ(以下「当会」といいます。)は、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは重要な責務であると考えます。また、当会と個人情報を提供されるご利用者様との信頼が第一です。そのため、下記の内容で制定した「個人情報保護方針」に従い、取扱い方法については管理責任者、規定 (マニュアル) を置くと共に講習会等を適宜実施して全職員への徹底をはかり個人情報の保護に努めます。

 

個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の取得

当会は個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、当会の正当な事業の範囲内かつ目的達成に必要な限度において、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、個人情報を取得いたします。

(2)個人情報の利用

当会が取得した個人情報は、提供をした方の承諾の範囲内、利用目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的は当会の正当な事業の範囲内(以下の「利用目的の範囲」)かつ目的達成に必要な限度とします。

イ.利用目的の範囲について

◎業務上の連絡 ◎当会が取扱いする商品、サービスに関する案内 ◎ご利用者様からの問い合わせ、依頼等への対応◎その他、ご利用者様に事前にお知らせをして同意を得ているもの

ロ.上記以外の利用目的について

◎上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた時は、法令などで認められる場合を除き、ご利用者様の同意を得て利用いたします。

(3)個人情報の第三者提供

当会は、ご利用者様の同意なしに第三者へご本人の個人情報を提供しません。但し個人情報に適用される法律、法令、規範など従うべき法令上の義務等、特別な事情があるときは、この限りでありません。

(4)個人情報の開示・修正等の手続き

ご利用者様が当会に提供した個人情報に関して、照会、訂正、削除の申出がある時は、お問い合わせ窓口まで請求ください。当該請求が業務に著しい支障をきたす場合等を除き、合理的期間内に本人の申出を確認して開示、訂正、削除いたします。

 

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当会が、提供を受けた個人情報は、適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守いたします。また、当会の個人情報保護方針は法律、法令、規範により判断し基本的方針を定めるもので、本方針に則り個人情報の保護に努めてまいります。

 

個人情報の安全管理措置について

当会は、紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等から取得した個人情報を保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。そのため、個人情報を取扱う事務所内へ部外者の立入りを制限いたします。また、個人情報保護に関わる役職員等、全員に対し教育啓発活動を実施すると共に、管理責任者を置き適切な管理に努めてまいります。

 

継続的な改善について

当会は、法律、法令の変更、取扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に個人情報保護の見直しに取り組み、改善をはかります。

 

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口で受付いたします。

【個人情報取扱い窓口】

<社会福祉法人健寿会>

〒963-8034 福島県郡山市島1丁目19番1

TEL.(024)953-8370   FAX.(024)953-8373